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有時(shí)候，租復(fù)印機(jī)的復(fù)雜水平不亞于租一輛車！那麼該如何選到適宜的復(fù)印機(jī)呢？明天我給大家一點(diǎn)小小意見，僅供參考。

我首先要說一下復(fù)印機(jī)的類型。

復(fù)印機(jī)根本上分紅兩大類：

1.黑色復(fù)印機(jī)

現(xiàn)今市場上的黑色復(fù)印機(jī)很多都有將彩色復(fù)印和黑色復(fù)印區(qū)分開的功用。這個(gè)功用同時(shí)也處理了黑色復(fù)印機(jī)不斷以來的復(fù)印速度成績----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨顏色功用的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度則抵達(dá)了25-45張每分鐘。一切的黑色復(fù)印機(jī)都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印義務(wù)。記住，雖然黑色復(fù)印機(jī)適用于任何辦公場所和復(fù)印介質(zhì)，它的價(jià)錢依然比彩色復(fù)印機(jī)要高很多。

2.數(shù)碼復(fù)印機(jī)

擁有一臺(tái)數(shù)碼復(fù)印機(jī)，便擁有了新的高科技-將復(fù)印機(jī)與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)合上，公司職員就可以在他們本人的任務(wù)站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事復(fù)印機(jī)功用一覽復(fù)印機(jī)自身所帶的很多功用，例如自動(dòng)進(jìn)紙、裝訂，可以節(jié)省你很多珍貴工夫。

以下是復(fù)印機(jī)罕見的功用，對(duì)照地看一下本人公司預(yù)備復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)分能否都需求，還是只需求其中的一局部。

第 一：雙面復(fù)印

雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大小節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。

第 二：自動(dòng)進(jìn)紙(ADF)

自動(dòng)進(jìn)紙功用可以在機(jī)內(nèi)一次性事后貯存不多于50張紙，并在復(fù)印開端時(shí)自動(dòng)進(jìn)紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的懊惱。

第 三：分類功用

一個(gè)分類器包括了10到20個(gè)裝紙盒，每個(gè)紙盒每次都放進(jìn)一張復(fù)印好的紙，這樣要同時(shí)復(fù)印多份的文件就自動(dòng)完成分類了。一個(gè)裝紙盒一次可包容20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動(dòng)裝訂和打洞的功用。

第 四：文件整理功用

文件整理功用可以做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功用甚至可以自動(dòng)疊合文件。經(jīng)過這道工序，一切復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個(gè)不同的出紙架上。

第 五：圖片形式

選擇圖片形式此項(xiàng)功用，就可以經(jīng)過減緩復(fù)印機(jī)磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細(xì)致得顯現(xiàn)出來，以失掉更優(yōu)質(zhì)的圖像、兩頭色和更明晰的線條。

第 六：減少/縮小功用

此項(xiàng)功用可以將原圖像減少或縮小一定的比例復(fù)印出來。模仿復(fù)印機(jī)的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)碼復(fù)印機(jī)則可以到達(dá)25%到400%這個(gè)范圍。

另外多功用

作爲(wèi)數(shù)碼復(fù)印機(jī)的一個(gè)特征，多功用包括打印、傳真和掃描。這些功用可以作爲(wèi)?yīng)氉缘墓τ庙?xiàng)，也可以組合在一同。隨著這些功用而來的成績是內(nèi)存容量，所以在租復(fù)印機(jī)時(shí)，需求向供給商訊問清楚本人實(shí)踐所需的內(nèi)存容量。

計(jì)算每張紙的本錢

這是一個(gè)有助于你選擇復(fù)印機(jī)（惠州復(fù)印機(jī)租賃）的很重要的數(shù)碼。

下邊給大家說一下計(jì)算每張紙的本錢的算法：如下：復(fù)印機(jī)價(jià)錢+維修效勞費(fèi)用+機(jī)器耗材費(fèi)用/用紙總量。這個(gè)數(shù)據(jù)均勻來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。所以，和你的供給商一同計(jì)算一下這個(gè)重要的數(shù)碼，由于有的時(shí)分維修費(fèi)用和耗材費(fèi)用經(jīng)常超乎復(fù)印機(jī)本錢預(yù)算。

以下要闡明的是后續(xù)成績

爲(wèi)了加重您的后顧之憂，您該當(dāng)把以下幾點(diǎn)思索在內(nèi)：

1.復(fù)印機(jī)租賃售后效勞這局部很重要，復(fù)印機(jī)用的好壞與售后效勞分不開。這一點(diǎn)曈輝停止了廠方培訓(xùn)，售后效勞有保證。

2.復(fù)印機(jī)在保修期內(nèi)如發(fā)作零配件索賠，普通廠家只對(duì)認(rèn)定店。一旦呈現(xiàn)索賠狀況，其效勞進(jìn)程方便、快捷、疏通。

3.重要的一點(diǎn)是，在目前市場上有冒充或代用零配件，認(rèn)定店是不會(huì)拆換零件的(由于認(rèn)定店是年認(rèn)定制，一旦呈現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認(rèn)定資歷)。所以用戶的利益是可以失掉保證的。

要闡明的是，目前國際復(fù)印機(jī)有環(huán)保型的，爲(wèi)了環(huán)保盡量增加廢粉的發(fā)生，設(shè)計(jì)的復(fù)印機(jī)墨粉是循環(huán)運(yùn)用。紙張?jiān)谙M(fèi)進(jìn)程中需求酸堿等成份的化學(xué)物質(zhì)，在構(gòu)成紙張后，紙中的H值假如傾向酸性，在復(fù)印中復(fù)印紙的紙硝就會(huì)隨墨粉回到顯影倉，不停地與復(fù)印機(jī)的鼓接觸，使鼓外表發(fā)生化學(xué)反響，復(fù)印品的質(zhì)量就會(huì)遭到影響，嚴(yán)重的整支鼓就要報(bào)廢，形成損失。所以購置復(fù)印紙時(shí)，一定要看清本人運(yùn)用的是什麼樣的復(fù)印機(jī)。